Pelatihan SDM Sampit, Kalimantan Tengah.
Sering kita mendengar istilah manajemen dengan berbagai konteks.. sehingga kita bertanya.. apa sih manajemen itu sebenarnya.
Manajemen adalah serangkaian kegiatan yang diarahkan pada pemanfaatan sumberdaya secara efisien dan efektif dalam mengejar satu atau lebih tujuan. Pendapat lain menyebutkan bahwa manajemen adalah seperangkat prinsip yang berkaitan dengan fungsi perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian, dan penerapan prinsip-prinsip ini dalam memanfaatkan sumber daya fisik, keuangan, manusia dan informasi secara efisien dan efektif untuk mencapai tujuan organisasi.
Ricky W. Griffin mendefinisikan manajemen sebagai sebuah proses perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, dan pengontrolan sumber daya untuk mencapai sasaran secara efektif dan efesien. Efektif berarti bahwa tujuan dapat dicapai sesuai dengan perencanaan, sementara efisien berarti bahwa tugas yang ada dilaksanakan secara benar, terorganisir, dan sesuai dengan jadwal
Dalam bahasa yang sederhana, manajemen berarti bagaimana kita mengelola usaha kita sehingga mencapai hasil yang diharapkan atau lebih ringkas lagi, manajemen berarti tata kelola.
Pentingnya manajemen bagi organisasi/kegiatan usaha :
- Membantu mencapai tujuan organisasi atau perusahaan.
- Mengoptimalkan sumber daya.
- Menunjang organisasi atau perusahaan yang baik.
- Menciptakan keseimbangan.
- Meminimalisir biaya.
Unsur-unsur Manajemen secara sederhana terdiri dari Planning, Organizing, Actuating, dan Controling (POAC). Pengertian dari masing-masing unsur adalah sebagai berikut:
1. Planning (Perencanaan)
Perencanaan atau merencanakan merupakan hal yang dilakukan untuk membuat dan menetapkan rencana. Perencanaani berfungsi sebagai penentu tujuan yang akan dicapai. Selain itu perencanaan juga bermanfaat sebagai sarana penggunaan sumberdaya untuk mencapai tujuan organisasi. Dengan adanya perencanaan, tujuan yang ingin dicapai menjadi jelas dan lebih terarah.
2. Organizing (Pengorganisasian)
Pengorganisasian (organization) dapat diartikan sebagai kegiatan mengkordinasi mulai dari sumberdaya, tugas, hak dan kewajiban, otoritas dan berbagai hal yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan organisasi.
Tujuan dilakukan pengorganisasian adalah untuk membagi suatu kegiatan besar menjadi kegiatan-kegiatan yang lebih kecil. Pengorganisasian ini dapat mempermudah manajer dalam melakukan pengawasan. Disamping itu manajer juga akan mudah untuk menentukan orang yang dibutuhkan untuk melaksanakan tugas-tugas yang telah dibagi-bagi tersebut.
Pengorganisasian dapat dilakukan dengan menentukan tugas apa yang harus dikerjakan, bagaimana tugas-tugas tersebut dikelompokkan, siapa yang harus mengerjakannya, siapa yang bertanggung jawab serta pada tingkatan mana keputusan harus diambil.
3. Actuating (Menggerakan/Menjalankan)
Pelaksanaan atau actuating merupakan upaya untuk membuat anggota mau dan berusaha bekerja sesuai dengan rencana dan tujuan organisasi. Disinilah orang manajer berperan.
Manajer harus mampu mengarahkan anggotanya untuk melaksanakan masing-masing tugasnya. Biasanya manajer melakukan fungsi actuating dengan memberikan orientasi pada anggotanya.
4. Controlling (Pengawasan)
Controling merupakan fungsi pengendalian dalam manajemen, Berperan untuk melihat apakah semua tugas dan kegiatan yang dikerjakan sesuai dengan rencana atau tidak. Dengan menjalankan fungsi ini, sekaligus mengevaluasi terkait pencapaian yang diraih an melakukan perbaikan jika kegiatan tidak berjalan sesuai rencana.
Pengendalian juga ditujukan untuk mengendalikan organisasi seperti melakukan pencegahan dan meminimalisir hal-hal yang dapat menghancurkan organisasi. Jika terjadi hal-hal yang menyimpang dengan tujuan, maka kembali pada poin satu (planning) untuk memperbaiki penyimpangan tersebut.
O, ya. Jika perusahaan atau instansi Anda perlu training atau pelatihan SDM di Palangkaraya, Provinsi Kalimantan Tengah, atau di Banjarmasin Provinsi Kalimantan Selatan, atau pun di kota lainnya di Indonesia. Baik yang berkenaan dengan manajemen pembangunan desa, sumberdaya manusia, maupun leadership dan public speaking. Sila menghubungi kami. Oke?
Norman Ahmadi
