Tim yang solid dan tangguh diperlukan oleh semua organisasi, baik perusahaan, instansi pemerintah, maupun komunitas. Dengan demikian, sebuah tim tidak hanya dibentuk dan dikembangkan, lebih jauh adalah bagaimana mempertahankannya tetap solid dan tentu saja “segar”. Hanya dengan tim yang demikianlah, produktivitas tetap terjaga, kreativitas terus mengalir, dan yang paling penting adalah semangat tetap kuat.
Banyak cara dikembangkan untuk menjaga sebuah tim tetap dinamis, antara lain dengan menumbuhkan saling percaya, membangun komunikasi yang setara dan terbuka, dan mengadakan kegiatan bersama. Bentuknya bisa macam-macam…. mulai dari makan bersama, mengadakan pertemuan rutin yang santai di luar tempat kerja, hingga gathering.
Namun demikian, walaupun merupakan kegiatan bersama. Acara yang demikian belum dapat menumbuhkan saling percaya dan membangun komunikasi yang setara dan terbuka. Kenapa? Karena pada contoh kegiatan yang disebutkan diatas, tidak memunculkan adanya kerjasama antara anggota tim. Disini masalahnya.
Padahal, Ketiga hal tersebut (menumbuhkan saling percaya, membangun komunikasi, dan kegiatan bersama) dapat dilaksanakan sekaligus dalam satu kegiatan. Kegiatan yang kalau dilihat dari sumberdaya yang diperlukan, baik waktu maupun dana, relatif kecil. Dengan hasil yang efektif dan dapat menjadi semacam insentif kepada karyawan atau pegawai.
Apa itu? Yaitu kegiatan bersama di alam bebas atau di luar ruang… yang lazim disebut sebagai outbound alias otbon. Istilah outbound berasal dari outward bound… yang arti sebenarnya adalah sebuah kapal layar yang bersiap mengangkat jangkar meninggalkan pelabuhan.. untuk menuju tempat tertentu.
Istilah ini merujuk kepada awal sejarah otbon yang memang awalnya menggunakan kapal (lihat artikel selanjutnya; Sejarah Outbound). Perkembangannya kemudian… otbon menjadi aktivitas pembelajaran yang mengembangkan sikap dasar insani yang positif.
Dalam konsep Outward bound ditelaah mengenai cara agar peserta bisa merasakan sendiri pengalaman serta mampu mengambil hikmah atau manfaatnya, sehingga lebih berguna. Hasil pengalaman otbon ini diterapkan pada pekerjaan atau tujuan selanjutnya setelah mengikuti kegiatan otbon.
Untuk itu dalam kegiatan otbon…diberikan momen yang menyenangkan bagi peserta, sehingga mereka merasa asyik sehingga mampu menemukan sendiri potensinya. Hal ini dikemas dalam bentuk aktivitas permainan alias gem atau games. Iiii bikin gemas…. serta beberapa kegiatan yang merangsang adrenalin. Tujuannya mengatasi rasa takut atau memecah mental block. Permainan-permainan alian games ini dalam otbon …dikemas dalam program kegiatan yang disesuaikan dengan kebutuhan peserta.
Untuk membangun tim yang solid tentu dipilih jenis teambuilding outbound… sedangkan untuk mempertahankan kekompakan tim agar tetap seger… cukup gathering outbound saja. Sedangkan jika memang ingin melatih tim sehingga lebih solid dan tangguh secara bersama… pendekatannya mesti outbound training.
Maka penting untuk membicarakan secara detail tentang tujuan outbound kepada penyedia jasanya. Termasuk secara terbuka menjelaskan masalah yang dihadapi dalam organisasi, sehingga para fasilitator dan programer penyedia outbound bisa meramu program atau skenario yang sesuai. Berarti penting juga memilih provider outbound yang mumpuni dalam arti kompeten dan berpengalaman.
So, di akhir ataupun awal tahun adalah saat yang tepat merefresh tim Anda. Dengan otbon, organisasi dapat banyak hal. Tim yang fresh setelah berekreasi… sekaligus tambah kompak dan merasa mendapat insentif rekreasi dari perusahaan atau instansinya. Hal yang demikian perlu kan ? Oke….Selamat beroutbound…
Norman Ahmadi.
Trainer dan Outbounder. Borneo Development Centre.
